Twoje Logo
Kiedy trafia się okazja, za późno na przygotowania
Kiedyś usłyszałam cytat, który bardzo mocno utkwił mi w pamięci. Dopiero z czasem zwróciłam uwagę, jak duże zastosowanie i odzwierciedlenie ma on w prowadzeniu projektów:
„Kiedy trafia się okazja, za późno na przygotowania.”
To krótkie zdanie doskonale oddaje jedną z najważniejszych prawd w zarządzaniu projektami. W projekcie nie ma miejsca na przypadkowość ani improwizację, przygotowanie stanowi fundament sukcesu.
W świecie projektów „okazja” może oznaczać wdrożenie nowego systemu, budowę fabryki, reorganizację firmy czy opracowanie innowacyjnego produktu. Gdy projekt już wystartuje, presja czasu, oczekiwania interesariuszy i ograniczone zasoby nie pozwalają na nadrabianie braków w planowaniu. Dlatego zgodnie z najlepszymi praktykami, odpowiednie przygotowanie należy zrealizować zanim projekt zostanie formalnie uruchomiony.
Poznaj koszty wdrożenia projektu bez przygotowania
Organizacje, które uruchamiają projekty bez odpowiednich fundamentów, często doświadczają:
1. rosnących kosztów i opóźnień,
2. braku akceptacji użytkowników końcowych,
3. trudności z integracją nowych rozwiązań,
4. problemów z jakością.
Jak mówi inne znane powiedzenie: „Nieprzygotowanie to przygotowywanie się na porażkę.”
Jak przygotowywać projekty?
1. Analiza interesariuszy- zrozumienie oczekiwań i potencjalnych źródeł oporu
2. Business Case- jasne uzasadnienie biznesowe, powiązane ze strategią firmy
3. Zarządzanie ryzykiem- identyfikacja, analiza i przygotowanie planów awaryjnych
4. Plan komunikacji- kto, co, kiedy i w jaki sposób będzie informowany
5. Roadmapa i kamienie milowe- wskazanie kluczowych momentów kontrolnych
6. Przygotowanie zespołu- zapewnienie odpowiednich kompetencji, ról i odpowiedzialności
Tytułowy cytat przypomina, że największą przewagę konkurencyjną zyskują te organizacje, które inwestują w dojrzałość projektową. Firmy o wysokim poziomie Project Management Maturity są w stanie szybciej i skuteczniej reagować na okazje rynkowe, bo przygotowanie jest u nich procesem ciągłym, a nie jednorazowym wysiłkiem.
Najlepsze światowe standardy zarządzania projektami zgodnie podkreślają: przygotowanie jest kluczem do sukcesu. To, co z zewnątrz wygląda na błyskawiczne wykorzystanie okazji, w rzeczywistości jest efektem lat budowania kultury projektowej, kompetencji zespołu i sprawdzonych procedur.
Bo gdy okazja już się pojawi, naprawdę jest za późno, by się dopiero przygotowywać.
Pomożemy Ci wdrożyć najlepsze praktyki zarządzania projektami i zbudować dojrzałość projektową w Twojej firmie. Dzięki temu każda przyszła okazja stanie się fundamentem sukcesu, a nie źródłem problemów.
Wypełnij formularz – odezwiemy się i wspólnie zaplanujemy kolejny krok.
Wielkie zmiany zaczynają się od prostych decyzji
Autor artykułu:
Agata Markiewicz – od lat z powodzeniem prowadzi złożone projekty i produkty, łącząc strategiczne myślenie z biegłą znajomością metodyk zwinnych i kaskadowych. Posiada certyfikaty PRINCE2, Agile PM, IPMA C, ITIL, Scrum Master oraz Product Owner. Doświadczenie zdobywała jako Project Manager, właściciel produktu, szkoleniowiec i wykładowca akademicki. Jej praca koncentruje się na analizach przedwdrożeniowych, zarządzaniu zmianą i ryzykiem oraz usprawnianiu procesów biznesowych. Z sukcesem przeprowadza organizacje przez proces transformacji, dostarczając mierzalne efekty i trwałą wartość.
Inne wpisy autorki:
Przeczytaj również:
Best Practice – Consulting biznesowy | Poznań.
Specjalizujemy się w doradztwie i wsparciu dla firm, pomagając w optymalizacji procesów, wdrażaniu nowoczesnych technologii i rozwijaniu zespołów. Łączymy wieloletnie doświadczenie z praktycznym podejściem, by dostarczać rozwiązania, które zwiększają skuteczność i konkurencyjność organizacji.
© Best Practice 2025
Tutaj jest miejsce na Twoją stopkę
Strona www stworzona w kreatorze WebWave.