Twoje Logo
Jak zastosować zasadę learning over planning w realiach projektowych
Strategia na przyszłość: Nie przewiduj, tylko ucz się szybciej niż inni.
Współczesne zarządzanie projektami wymaga od liderów, aby nie tylko byli ekspertami w swojej dziedzinie, ale również umieli dostosować się do szybko zmieniającego się świata. Adam Grant w swojej książce Think Again wskazuje na niezwykle ważną zasadę: nie przewiduj przyszłości, ale ucz się szybciej niż inni. W kontekście zarządzania projektami zasada ta nabiera szczególnego znaczenia. Jak zastosować zasadę learning over planning w rzeczywistości projektowej, gdzie elastyczność, adaptacja i szybkie przystosowywanie się do zmieniającego się otoczenia są kluczem do sukcesu?
1. Znaczenie elastyczności w projektach
W przeszłości, projektowanie i realizowanie projektów często opierało się na szczegółowych planach, które przewidywały każdy możliwy krok, każdy zasób i każde ryzyko. Projekt Manager, działający w oparciu o klasyczne metodyki jak Prince2, musiał być mistrzem w tworzeniu szczegółowych planów. Jednak w erze zmienności i nieprzewidywalności, gdzie technologia rozwija się w błyskawicznym tempie, a oczekiwania klientów mogą się zmieniać z dnia na dzień, ta klasyczna droga nie wystarcza. Dziś bardziej liczy się zdolność do szybkiego uczenia się, reagowania na zmiany i adaptacji, niż sztywne trzymanie się pierwotnych planów.
Zgodnie z zasadą learning over planning, Project Manager powinien zrozumieć, że plany nie są ostateczne, a jedynie punktem wyjścia do procesu ciągłego dostosowywania. To zdolność do szybkiej nauki i eksperymentowania z nowymi podejściami jest tym, co wyróżnia skutecznych liderów projektów.
2. Uczenie się z doświadczeń i błędów
Kluczowym elementem w procesie szybkiego uczenia się jest zdolność do wyciągania wniosków z doświadczeń, zarówno tych pozytywnych, jak i negatywnych. W zarządzaniu projektami często napotykamy na nieoczekiwane trudności: zmieniające się zasoby, nowi interesariusze, zmieniające się technologie czy wymogi rynkowe. W takim kontekście umiejętność refleksji i analizowania błędów staje się nieoceniona.
Project Managerzy, którzy rozumieją, że porażki są częścią procesu uczenia się, są w stanie reagować na zmieniające się okoliczności z większą elastycznością i umiejętnością podejmowania odpowiednich działań naprawczych. Takie podejście sprzyja również kulturze organizacyjnej opartej na otwartości na feedback i ciągłym rozwoju, co jest fundamentem dla zespołów projektowych opartych na metodach Agile.
3. Kultura szybkiej adaptacji i ciągłego rozwoju
Współczesny Project Manager nie powinien tylko przewidywać przyszłość, ale także budować kulturę szybkiej adaptacji w swoim zespole. W tym kontekście, rola PM-a polega na tworzeniu przestrzeni, w której członkowie zespołu czują się komfortowo, dzieląc się pomysłami, testując nowe rozwiązania i szybko dostosowując się do nowych informacji.
Wymaga to nie tylko umiejętności zarządzania procesami, ale także zdolności do wzmacniania komunikacji i współpracy w zespole. Punktem wyjścia dla tej kultury adaptacyjnej jest wspólne uczenie się, a nie tylko realizacja ściśle określonych zadań. Dzięki podejściu opartemu na uczeniu się, PM staje się liderem, który nie tylko zarządza projektami, ale również inspiruje do ciągłego rozwoju i wyciągania wniosków z każdego etapu pracy.
4. Wykorzystanie danych do podejmowania decyzji
Współczesne projekty generują ogromne ilości danych, od wyników badań, przez feedback od klientów, po informacje o postępach w projekcie. Wykorzystanie tych danych do szybszego uczenia się i podejmowania decyzji jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania projektami. Project Managerowie, którzy potrafią analitycznie ocenić zgromadzone informacje, mogą szybciej dostosować projekt do zmieniających się warunków.
Dzięki narzędziom takim jak Business Intelligence (BI) czy platformy do zarządzania projektami, Project Managerowie mogą na bieżąco monitorować postępy, identyfikować problemy i reagować na nie, zanim staną się one poważnymi przeszkodami. W ten sposób dane stają się fundamentem podejmowania decyzji, a nie tylko narzędziem do raportowania.
5. Przywództwo oparte na uczeniu się
Zasada learning over planning jest także związana z nowym podejściem do przywództwa.
Project Managerowie przyszłości powinni stać się liderami, którzy promują uczenie się w ruchu, od zespołu, ale także od innych interesariuszy projektu. Liderzy, którzy są otwarci na naukę i potrafią szybko dostosować swoje podejście, budują w zespole atmosferę otwartości na zmiany i eksperymenty. To z kolei prowadzi do bardziej innowacyjnych rozwiązań i lepszych wyników w projektach.
Learning over planning wsparciem dla PM-a
W dzisiejszym świecie, gdzie zmiany zachodzą w zastraszającym tempie, Project Managerowie powinni przyjąć zasadę learning over planning. Zamiast próbować przewidzieć każdy krok, powinni skupić się na nauce i adaptacji w miarę postępu projektu. Dzięki szybszemu uczeniu się, PM będzie w stanie lepiej reagować na zmiany, wprowadzać innowacje oraz zarządzać projektami w sposób, który zapewni ich sukces, nawet w obliczu nieprzewidywalnych okoliczności.
Potrzebujesz wsparcia doświadczonego Project Managera?
Wypełnij formularz – odezwiemy się, by wesprzeć Cię w działaniu.
Wielkie zmiany zaczynają się od prostych decyzji
Autor artykułu:
Agata Markiewicz – od lat z powodzeniem prowadzi złożone projekty i produkty, łącząc strategiczne myślenie z biegłą znajomością metodyk zwinnych i kaskadowych. Posiada certyfikaty PRINCE2, Agile PM, IPMA C, ITIL, Scrum Master oraz Product Owner. Doświadczenie zdobywała jako Project Manager, właściciel produktu, szkoleniowiec i wykładowca akademicki. Jej praca koncentruje się na analizach przedwdrożeniowych, zarządzaniu zmianą i ryzykiem oraz usprawnianiu procesów biznesowych. Z sukcesem przeprowadza organizacje przez proces transformacji, dostarczając mierzalne efekty i trwałą wartość.
Best Practice – Consulting biznesowy | Poznań.
Specjalizujemy się w doradztwie i wsparciu dla firm, pomagając w optymalizacji procesów, wdrażaniu nowoczesnych technologii i rozwijaniu zespołów. Łączymy wieloletnie doświadczenie z praktycznym podejściem, by dostarczać rozwiązania, które zwiększają skuteczność i konkurencyjność organizacji.
© Best Practice 2025
Tutaj jest miejsce na Twoją stopkę
Strona www stworzona w kreatorze WebWave.