Wpadki w projektach IT? Zaczynają się od założeń, których NIKT nie sprawdził

Wiele projektów IT, które kończą się wpadką, ma swój początek nie w błędach wykonawczych, lecz w fundamentalnych, niezbadanych założeniach. To te ukryte, często niekwestionowane przekonania, które z czasem stają się bombami z opóźnionym zapłonem. Zakładamy, że "klient wie, czego chce", "technologia zadziała bez problemu", "zespół ma wystarczające kompetencje" lub "termin jest realistyczny", nie poświęcając czasu na ich weryfikację.

Takie niezbadane założenia to pułapka. Na początku wydają się niewinne, ale w miarę postępu projektu, gdy rzeczywistość zderza się z fikcją, ich konsekwencje stają się druzgocące. Nagle okazuje się, że wymagania były niekompletne, integracja z innym systemem jest niemożliwa, kluczowy ekspert odszedł, a budżet pęka w szwach.

Prawdziwa sztuka zarządzania projektem polega na kwestionowaniu tych założeń od samego początku. To wymaga proaktywnej postawy, zadawania trudnych pytań, przeprowadzania analiz ryzyka i weryfikacji każdego elementu planu. To ciągłe testowanie hipotez, zanim przerodzą się w kosztowne błędy.

Nie pozwólmy, aby projekty IT były budowane na piasku niezbadanych założeń. Inwestujmy czas w ich identyfikację i walidację. Tylko wtedy możemy budować rozwiązania, które są stabilne, przewidywalne i naprawdę dostarczają wartość.

Pułapki w projektach IT, w które wpada prawie każdy

Przyjrzyjmy się bliżej najczęstszym pułapkom, które wynikają z niezbadanych założeń:

• Pułapka "Wiem, czego chcę". Zakładamy, że klient, sponsor lub zespół biznesowy ma pełną i spójną wizję projektu. Często jednak ich wyobrażenia są mgliste, a kluczowe wymagania pojawiają się dopiero w trakcie testów, kiedy każda zmiana jest już kosztowna. Nieweryfikowane założenia dotyczące zakresu to prosta droga do „pełzania zakresu” (scope creep) i projektów, które nigdy się nie kończą.

• Pułapka „Technologia zadziała”. Wybieramy modne rozwiązanie lub technologię, zakładając, że bez problemu zintegruje się z istniejącymi systemami. Szybko może okazać się, że API jest niewystarczające, dane są w złym formacie, a migracja wymaga dziesiątek man-godzin, których nie ma w budżecie. Ta pułapka to często efekt braku dokładnej analizy architektonicznej przed startem projektu.

• Pułapka „Zatrudniliśmy ekspertów”. Posiadanie zespołu utalentowanych programistów i analityków nie gwarantuje sukcesu. Czy mają oni faktycznie kompetencje w obszarze, w którym ma działać nowy system? Czy na pewno mają dostęp do potrzebnej wiedzy biznesowej? Niezbadane założenia dotyczące kompetencji prowadzą do opóźnień i fatalnej jakości finalnego produktu.

• Pułapka „Termin jest realistyczny”. Harmonogram często tworzony jest pod presją, bez uwzględnienia potencjalnych ryzyk, nieprzewidzianych trudności i koniecznych rezerwach czasowych. Założenie, że każdy etap przebiegnie bezproblemowo, jest po prostu naiwne.

Jak uniknąć katastrofy? Twoja lista kontrolna w projektach IT

Prawdziwym sukcesem w zarządzaniu projektami IT jest umiejętność kwestionowania każdego założenia od samego początku. To proaktywne podejście, które wymaga postawienia sobie i zespołowi trudnych pytań.

Oto Twoja checklista, aby zbudować solidne fundamenty:

Definicja zakresu

• Czy wszystkie wymagania zostały spisane, zatwierdzone i zrozumiane przez wszystkie strony?

• Czy każdy kluczowy użytkownik brał udział w ich weryfikacji?

Analiza ryzyka technologicznego

• Czy przeprowadzono testy integracyjne z innymi systemami, zanim zaczął się właściwy rozwój?

• Czy technologia, którą wybraliśmy, jest na pewno stabilna i wydajna w warunkach biznesowych, w których będzie używana?

Ocena kompetencji zespołu

• ​​​​​​​Czy zespół posiada wszystkie kluczowe kompetencje, czy potrzebujemy wsparcia zewnętrznego?

• Czy wiedza biznesowa potrzebna do projektu jest dostępna i udokumentowana?

Weryfikacja harmonogramu

• Czy harmonogram uwzględnia potencjalne opóźnienia?
• Czy mamy bufor czasowy na nieprzewidziane trudności?
• Czy kluczowe kamienie milowe są realistyczne?

Komunikacja i zaangażowanie interesariuszy

• Czy regularnie rozmawiasz z kluczowymi interesariuszami, weryfikując założenia i oczekiwania?
• Czy każdy czuje się odpowiedzialny za sukces projektu?

Słowo od Best Practice

Nie pozwól, aby Twoje projekty były budowane na piasku niezbadanych założeń. Inwestuj czas i zasoby w ich identyfikację i walidację na samym początku, bo tylko wtedy możesz tworzyć rozwiązania, które są stabilne, przewidywalne i naprawdę dostarczają wartość. To nie jest dodatkowa biurokracja – to strategiczna inwestycja w sukces Twojej firmy.

Potrzebujesz partnera, który pomoże Ci w transformacji biznesu, upewni się, że fundamenty Twojego projektu są stabilne i poprowadzi procesy tak, by realnie wzmacniały Twoją firmę? Porozmawiajmy.

Wypełnij formularz, a ja skontaktuję się z Tobą, żeby omówić Twoje wyzwania i pokazać, jak możemy wspólnie przekuć je w sukces.

Budujmy razem na solidnych fundamentach

Zaobserwuj mnie na Linkedin

Best Practice – Consulting biznesowy | Poznań.

Specjalizujemy się w doradztwie i wsparciu dla firm, pomagając w optymalizacji procesów, wdrażaniu nowoczesnych technologii i rozwijaniu zespołów. Łączymy wieloletnie doświadczenie z praktycznym podejściem, by dostarczać rozwiązania, które zwiększają skuteczność i konkurencyjność organizacji.

ul. Wawrzyńca Engeströma 10

Poznań, 60-571

Mail: info@bestpractice.pl

Telefon: +48 606 913 791

© Best Practice 2025

Tutaj jest miejsce na Twoją stopkę

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.